[대학원] 미국 대학원 준비 - 5 - 실험실 컨택

본문은 영문 컨택 이메일 작성법을 다룹니다. 제가 작성한 컨택 이메일을 예시로 공유하고, 이후 작성 시 유의해야 할 점과 소소한 팁을 공유합니다. 컨택 이메일을 작성하는 분들께 도움이 되길 바랍니다.

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컨택 이메일 예시

교수님과 컨택은 주로 이메일로 이루어집니다. 해당 이메일은 제가 직접 작성한 컨택 이메일에서 자세한 정보만 수정한 버전입니다. 전체적인 구조는 원본과 동일하게 유지하였습니다.

Dear Dr. [LAST NAME],

I hope this message finds you well.

My name is [NAME], and I am interested in applying for the [GRADUATE PROGRAM] in the [SCHOOL NAME] for the fall semester of 2024. I majored in [SUBJECT] at [COLLEGE], where I graduated May of 2022 and returned to South Korea. I have recently completed my obligated military service in South Korea. Currently, I am seriously considering applying to [GRADUATE SCHOOL]'s program.

During my undergraduate studies, I interned under Dr. B, a liver transplant specialist at [MEDICAL CENTER], where I developed an interest in metabolic diseases and cancer. Additionally, I participated in Dr. C's [RESEARCH LAB 1] and Dr. D's [RESEARCH LAB 2] as a undergraduate research assistant.

Recently, I read several articles on [RESEARCH TOPIC] and I came across several of your academic papers. In particular, your research on [RESEARCH TOPIC] aligns with my research interest, which made me to seriously consider applying for graduate program at your [GRADUATE SCHOOL]. This prompted me to reach out for guidance, and I apologize for contacting you without a prior acquaintance.

I would like to seek your advice on how to prepare academically to become a member of your lab. I am also interested in understanding how your lab operates overall. What are the current primary research interests in your lab? My idea on [RESEARCH TOPIC] is [IDEA]. To test this, I am planning to [RESEARCH DESIGN DESCRIPTION] throughout my graduate school career. If possible, I humbly ask for your feedback and evaluation on whether my research design fits your lab's overall research agenda.

Lastly, I would like to share some of my key highlights during my college years. For your reference, I have attached my CV for more detailed information.

[SCHOLARSHIP]
[GRADUATION AWARD]
[RESEARCH EXPERIENCE 1]
[RESEARCH EXPERIENCE 2]
[RESEARCH EXPERIENCE 3]
[VOLUNTEER EXPERIENCE 1]

I sincerely look forward to your guidance. Thank you very much.

Best regards,
[MY NAME]

Contact Info
Email Address : example.email@gmail.com
Cell Phone : +82-010-0000-0000

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작성 과정의 소소한 팁

※ 컨택 이메일 답장은 원래 적다

우선, 답장을 기대하면 안 됩니다. 저는 총 10개의 컨택 이메일을 작성하였고, 이 중 2분의 교수님에게만 답장이 왔습니다. 하지만 이 중 하나는 본인한테 문의하지 말고 대학원 입학처에 문의하라는 답장이었습니다. 이렇듯 답장이 오지 않는 것이 당연한 것입니다. 답장이 안 온다고 너무 아쉬워하지 않았으면 합니다.

※ 이력서 (Resume, CV)를 첨부하자

컨택 이메일이 관심이 있다면, 당연히 이력서를 요구할 것입니다. 이렇듯 이력서를 미리 첨부하여 관심 갖는 교수님이 더 편안히 정보를 얻을 수 있도록 이력서를 꼭 첨부하기 바랍니다. 추가적으로 뚜렷한 연구 성과(논문 작성, 학회 참석 등)가 있다면 해당 내용만 따로 설명하는 자료를 첨부해도 좋습니다. 이렇게 자세한 연구 활동을 첨부하면, 가끔씩 해당 연구실에서 일하기 위해 부족한 능력이 무엇인지 피드백을 주기도 합니다. 남은 시간 동안 해당 능력을 보충하고 키우게 된다면 합격 확률을 높일 수 있다고 생각합니다.

※ 해당 교수님의 논문을 꼭 읽고, 이를 강조하자

컨택 이메일은 해당 실험실에 관심이 있음을 나타내는 이메일입니다. 따라서 해당 실험실을 운영하는 교수님의 논문을 읽는 것은 너무 당연합니다. 여기서 꿀팁은 해당 교수님의 최근 논문 1개와, 해당 교수님 자신이 박사 학위를 받았을 당시의 그의 박사논문을 읽는 것이 좋다고 생각합니다. 이렇게 되면 해당 교수님의 원래 관심사와 최근 관심사를 알 수 있습니다. 만약 컨택이 긍정적으로 풀리게 된다면, 교수님이 어떻게 원래의 연구주제를 최근 연구 주제까지 발전시켜 왔는지 대화를 풀어 나갈 수 있게 됩니다. 이러면 자연스럽게 교수님의 연구에 대한 관심을 어필할 수 있을 겁니다.

※ 꼭 관심 있는 랩이 현재 인원을 뽑는지 알아보자

정말 관심 있는 실험실이라도 사람을 뽑지 않으면 의미가 없습니다. 꼭 사람을 현재 뽑고 있는지, 더 나아가 독자분께서 지원했을 때 경쟁력이 있는지 확인하기 바랍니다. 이렇게 컨택을 통해 조금이라도 정보를 얻으면 더 효율적으로 나름의 지원 전략을 짜는데 도움이 됩니다.

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글을 마치며

여기까지 컨택 이메일 작성법을 알아보았습니다. 컨택 이메일은 합격의 여부를 결정할 만큼의 변수는 아닙니다. 따라서 답변이 없거나 다소 냉소적이어도 대학원 지원을 포기하지 않았으면 합니다. 하지만 연구 경험과 능력을 인정하는 답변을 받았다면 적극적으로 지원하여 꼭 좋은 결과를 얻어내길 바랍니다.

미국 대학원 지원부터 합격까지 : 과정 총정리